Dokument prawny JELENA KITAIGORODSKA

Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej JELENA KITAIGORODSKA – polskiej agencji eventowej specjalizującej się w mobilnych wieczorach pokerowych, strefach gier stołowych oraz ekskluzywnych wydarzeniach rozrywkowych. Wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie oraz w jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo tych informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://eveningpulse.com/ jest JELENA KITAIGORODSKA – polska agencja eventowa specjalizująca się w mobilnych, wyjazdowych i tematycznych wydarzeniach rozrywkowych. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem serwisu oraz realizacją usług eventowych.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących na mocy RODO możesz skontaktować się z nami:

  • korespondencyjnie: JELENA KITAIGORODSKA, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa;
  • e‑mailowo: [email protected];
  • telefonicznie: +48 693 418 257.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą – Prawo telekomunikacyjne.

Cele i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników serwisu przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia obsługi zapytań, przygotowania i realizacji wydarzeń, a także komunikacji marketingowej dotyczącej naszej oferty eventowej. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa formularza kontaktowego i zapytań ofertowych – odpowiedzi na pytania dotyczące naszych usług, dostępności terminów, lokalizacji i koncepcji wydarzeń, przedstawienie wstępnych wycen i propozycji pakietów eventowych; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
  • Rezerwacja i organizacja wydarzeń – przygotowanie, potwierdzenie i realizacja umowy na organizację wieczoru pokerowego, strefy roulette & blackjack, eventu firmowego, przyjęcia VIP, prywatnej imprezy lub innej usługi eventowej; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Bieżąca komunikacja i obsługa klienta – kontakt telefoniczny lub e‑mailowy w zakresie aktualizacji szczegółów scenariusza, harmonogramu, konfiguracji stołów, dekoracji, oprawy artystycznej oraz logistyki wydarzenia; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  • Działania marketingowe własne – przekazywanie informacji na temat nowych koncepcji wydarzeń, dedykowanych pakietów dla firm, inspiracji na imprezy prywatne oraz naszych realizacji (np. poprzez newsletter lub kampanie e‑mail); podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w promocji własnych usług), w zależności od kanału komunikacji.
  • Realizacja obowiązków prawnych – wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz przepisów o archiwizacji; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Analiza, statystyka i rozwój usług – prowadzenie analiz aktywności użytkowników w serwisie, optymalizacja ścieżek nawigacji (np. do zakładek Pakiety, Usługi, Kontakt), badanie skuteczności kampanii marketingowych; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na rozwijaniu usług i serwisu internetowego).
  • Dochódzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy lub korzystaniem z serwisu; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W każdym przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres i rodzaje przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz stopnia zaawansowania współpracy przy organizacji wydarzenia. Najczęściej przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy;
  • dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny;
  • dane związane z planowanym wydarzeniem: preferowana data i lokalizacja, rodzaj wydarzenia (np. wieczór pokerowy, strefa roulette & blackjack, event firmowy, przyjęcie VIP, impreza prywatna), liczba gości, oczekiwania dotyczące scenariusza, atrakcji towarzyszących, wystroju, oprawy muzycznej;
  • dane dotyczące zawartych umów, rozliczeń oraz historii współpracy;
  • dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. adres IP, logi serwera).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy na organizację wydarzenia. Jeżeli wymagane dane nie zostaną podane, realizacja wybranych funkcji serwisu (np. wysłanie zapytania przez formularz kontaktowy) może być niemożliwa.

Pliki cookies i narzędzia analityczne

W ramach serwisu stosujemy pliki cookies oraz podobne technologie, które mogą zawierać dane osobowe lub prowadzić do ich powiązania z określonym użytkownikiem. Cookies służą przede wszystkim utrzymaniu prawidłowego działania strony, poprawie komfortu przeglądania, personalizacji treści i prowadzeniu anonimowych statystyk odwiedzin.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów, czasu przechowywania oraz sposobów zarządzania preferencjami znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies.

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W związku z realizacją naszych usług eventowych oraz zapewnieniem niezawodnego działania serwisu internetowego dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcy usług informatycznych, hostingowych i narzędzi komunikacyjnych – dbający o infrastrukturę techniczną serwisu, bezpieczeństwo danych, wysyłkę powiadomień systemowych oraz obsługę formularzy kontaktowych;
  • podmioty wspierające nas w obszarze marketingu i komunikacji – agencje kreatywne, dostawcy systemów newsletterowych, narzędzi analitycznych i reklamowych, działające na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych;
  • zaufani podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń – np. firmy techniczne, nagłośnieniowe, dekoratorskie, operatorzy wideo, fotografowie, animatorzy, obsługa stołów pokerowych, roulette & blackjack – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia konkretnego wydarzenia;
  • biura rachunkowe, kancelarie prawne i doradcy współpracujący z administratorem;
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, działają na podstawie odpowiednich umów zobowiązujących je do zachowania poufności oraz stosowania właściwych środków bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników ani nie udostępniamy ich w sposób komercyjny podmiotom trzecim.

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w ramach stosowanych narzędzi analitycznych lub marketingowych doszłoby do takiego transferu, odbywa się on wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) i z zachowaniem dodatkowych zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji określonych celów przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz okresów przedawnienia roszczeń. W szczególności:

  • dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celu zapewnienia ciągłości komunikacji i ewentualnego powrotu do ustaleń;
  • dane związane z zawartą umową na organizację wydarzenia przechowujemy przez okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych przechowujemy do momentu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu lub braku aktywności użytkownika przez okres wskazany w wewnętrznych politykach retencyjnych administratora;
  • dane zawarte w logach systemowych i technicznych zabezpieczeniach serwisu mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania incydentów i nieautoryzowanych działań.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczyły.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych w RODO – następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez JELENA KITAIGORODSKA:

  • prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, w jakim zakresie i w jakich celach, a także otrzymania kopii danych;
  • prawo do sprostowania danych – poprawienia, uzupełnienia lub aktualizacji danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (np. danych kontaktowych do osoby odpowiedzialnej za organizację eventu);
  • prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO, m.in. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, albo gdy cofnięto zgodę na ich przetwarzanie;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub zastrzeżeń co do poprawności danych;
  • prawo do przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. w celach marketingu bezpośredniego);
  • prawo do cofnięcia zgody – w każdym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami, wykorzystując dane wskazane w sekcji Administrator danych osobowych. Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Ochrona danych osobowych naszych klientów, gości i użytkowników serwisu jest integralną częścią projektowania procesów organizacji wydarzeń JELENA KITAIGORODSKA. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

W szczególności:

  • korzystamy z bezpiecznych połączeń szyfrowanych (protokół HTTPS) podczas przesyłania danych przez formularze dostępne na stronie, w tym w sekcji Kontakt;
  • ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych, które muszą mieć do nich dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych (np. zespół obsługi klienta, koordynatorzy wydarzeń);
  • wykorzystujemy aktualne rozwiązania zabezpieczające infrastrukturę IT, w tym systemy kontroli dostępu, zabezpieczenia antywirusowe i kopie zapasowe;
  • regularnie aktualizujemy używane oprogramowanie i monitorujemy potencjalne zagrożenia związane z funkcjonowaniem serwisu internetowego;
  • prowadzimy współpracę wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie środków bezpieczeństwa spełniających wymagania RODO.

Pomimo stosowania nowoczesnych zabezpieczeń żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. Dlatego w razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa swoich danych (np. otrzymania podejrzanej wiadomości dotyczącej rzekomej rezerwacji wydarzenia) prosimy o niezwłoczny kontakt z nami.

Zmiany polityki prywatności i kontakt

Polityka prywatności może być w przyszłości aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji sposobu świadczenia usług przez JELENA KITAIGORODSKA (np. wprowadzenia nowych formularzy rezerwacji, rozszerzenia oferty o dodatkowe strefy rozrywki czy formaty wydarzeń).

O istotnych zmianach w treści polityki prywatności będziemy informować użytkowników poprzez odpowiednie komunikaty w serwisie (np. stosowny baner lub powiadomienie) oraz aktualizację daty obowiązywania dokumentu. Korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad.

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych lub chciał(a)byś skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem:

  • formularza kontaktowego w zakładce Kontakt,
  • wiadomości e‑mail na adres: [email protected],
  • korespondencji tradycyjnej na adres siedziby administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 10 czerwca 2026 r.